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Dématérialisation globale

Pour une entreprise zéro papier

Une solution packagée pour une entreprise zéro papier

Youdoc propose une solution clé en main pour numériser en masse vos documents papier puis trier, stocker, gérer et partager vos données au sein de vos organisations. Une solution efficace pour une entreprise moderne et éco-responsable tout en réalisant des économies substantielles sur les coûts de traitements et d’archivage de vos données.

Youdoc est une solution modulaire et agile dédiée à l’optimisation de la gestion de vos documents. Elle s’intègre à vos applications de gestion, et facilite la vie des utilisateurs.

3 modules pour répondre à vos besoins fonctionnels ou sectoriels  :

Le module acquisition numérise et récupère vos documents papiers ou électroniques ainsi que leurs données. Il automatise le travail de saisie et simplifie le classement.

Référentiel de vos documents d’entreprise, Youdoc Gestion centralise vos informations en simplifiant l’accès, le partage, la recherche, la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité.

Le module circulation, véritable workflow, est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents.

La dématérialisation globale permet une reprise d’archives et une acquisition du flux continu automatisée. La gestion et la circulation des documents sont regroupées dans la GED pour travailler de manière collaborative. Elle consolide la valeur probante des archives numériques et s’intègre aux outils métiers et ERP.

Les avantages d'une dématérialisation globale

  • Amélioration de la productivité
  • Fluidification du partage des informations
  • Fiabilisation et traçabilité de l'ensemble des process
  • Modernisation de l'organisation
  • Amélioration du service clients

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