Comment faciliter la gestion documentaire au sein d'une entreprise ?
Pour améliorer la collaboration et le partage de documents entre les membres d’une équipe dans des contextes de télétravail ou de bureaux géographiquement dispersés, optez pour une solution documentaire permettant un accès en temps réel où que vous soyez ! Assurez-vous ensuite de mettre en place des accès sécurisés et d’automatiser les flux de travail pour gérer les notifications et les révisions, ce qui simplifie la gestion des documents. Veillez à maintenir une organisation claire avec une structure de dossiers bien définie et des conventions de nommage uniformes pour rendre la recherche des documents plus facile. Ainsi vous assurez une collaboration efficace et un accès fluide aux documents pour les équipes éloignées.
Exploitez le potentiel d’un accès instantané et sécurisé à vos données avec Youdoc !
Dans un monde où la réactivité est cruciale, Youdoc devient votre allié incontournable. Plus besoin de chercher désespérément vos documents : accédez-y en un clin d’œil à vos documents, où que vous soyez !
Grâce à ses workflows, Youdoc simplifie la gestion de tous vos documents, qu’il s’agisse de courriers entrants, documents administratifs, factures fournisseurs. Tout ce que vous traitez au quotidien trouve sa place dans Youdoc, centralisé dans un espace sécurisé et accessible en tout temps.
Fini les pertes de temps et les tracas : Youdoc facilite les échanges et garantit la traçabilité de chaque action, que ce soit pour le travail collaboratif, le versioning ou la signature électronique. Avec Youdoc, libérez tout le potentiel de vos données pour propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets !
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Grâce à son interface intuitive et son ergonomie, Youdoc enrichit votre patrimoine documentaire directement depuis vos applications métier ou outils bureautiques. Plus besoin de jongler entre différents systèmes : accédez facilement aux documents liés à vos demandes, prestations, écritures ou mutations, le tout en un clin d’œil !
Avec Youdoc, les échanges et le suivi deviennent un jeu d’enfant, tout en garantissant la sécurité de vos données et la traçabilité de vos actions. Que vous optiez pour un mode SaaS ou on Premise, Youdoc reste accessible à tout moment et depuis n’importe quel appareil, pour une flexibilité totale !
Développée par le Groupe T2i, éditeur de logiciel suisse réputé, Youdoc bénéficie d’une expertise de plus de 40 ans. Faites confiance à notre savoir-faire et à notre expérience pour dynamiser la gestion de vos contenus et propulser votre entreprise vers l’excellence !
UNE SOLUTION ADAPTÉE AUSSI BIEN AUX GRANDES ENTREPRISES QU’AUX PME, QUEL QUE SOIT VOTRE MÉTIER !
- Traitement dématérialisé des factures
- Gestion du courrier entrant
- Dématérialisation de tout type de documents
- Lecture automatique des formulaires, factures, bons de commandes, …
- Calendrier de conservation
- Signature électronique
- Classification documentaire
