Comment gérer et organiser efficacement un grand volume de documents numériques et physiques ?
GRÂCE à LA GED, DÉMATÉRIALISEZ LA GESTION DE VOS DOCUMENTS ET GAGNEZ EN EFFICACITÉ !
Découvrez Youdoc en vidéox
Simplifiez la gestion de vos documents en automatisant vos processus avec un système DMS. Boostez votre productivité !
Courriers entrants, documents administratifs, factures, documents techniques, formulaires, documents qualités sont autant de documents que vous traitez au quotidien. Comme de nombreuses entreprises, vous devez répondre de plus en plus rapidement aux demandes de vos clients, partenaires commerciaux, fournisseurs, collaborateurs pour rester compétitif.
Accédez instantanément à vos documents et données d’entreprise, où que vous soyez et à tout moment !
Avec une solution de gestion électronique des documents, améliorez l’expérience utilisateur tout en mettant l’accent sur la sécurité, la conformité et l’intégration, piliers indispensables de ce type de solutions.
Youdoc est une solution de GED Swiss Made modulaire qui vous accompagne tout au long de votre processus de dématérialisation. De la numérisation des documents entrants à leur gestion et validation , Youdoc est à vos côtés à chaque étape.
Développée par le Groupe T2i, éditeur de logiciel suisse depuis plus de 40 ans, nous vous accompagnons grâce à notre savoir-faire et notre expérience du terrain.
POURQUOI CHOISIR YOUDOC ?
Youdoc est une solution de gestion électronique de documents (GED) modulaire qui propose plusieurs fonctionnalités pour accompagner les entreprises dans leur processus de dématérialisation et de gestion documentaire
Une intégration aisée à votre Système d'information
- Une solution connectée à de nombreux ERPs et solutions de gestion du marché (Sage, SAP, Cegid, Microsoft Dynamics, IKOS…)
- Une solution paramétrable en fonction de votre métier et de vos usages
- Des plans de classement adaptés à votre métier ou à votre secteur d’activité
- Un catalogue complet d’APIs et web services pour une intégration sur-mesure à votre SI.
Des technologies fiables et innovantes
- Reconnaissance automatique et rapide du contenu
- Un temps de réponse quasi-instantané
- Une solution fiable, quelle que soit la volumétrie de documents traitée
- L’indexation du contenu textuel de l’ensemble des documents
La conformité à la législation
- Calendrier de conservation et "droit à l’oubli"
- Copie fiable : contrôle de l’intégrité du document
- Journal des événements (utilisation de la Blockchain pour garantir l’authenticité)
- Signature avancée des documents
La pérennité et la fiabilité d'un expert de la dématérialisation
Le Groupe T2i, éditeur de la solution Youdoc est présent sur le marché de la dématérialisation depuis plus de 40 ans. Plus de 20% de notre chiffre d’affaires sont réinvestis chaque année en R&D, pour une innovation durable et utile.
Une double expertise d’éditeur-intégrateur pour mieux vous conseiller et vous accompagner. Plus de 2000 moyennes et grandes entreprises déjà utilisatrices de nos solutions.
Une solution pensée pour un usage quotidien
- Une Interface 100% web, multi-devices
- Une recherche intuitive des documents (full-text)
- Des critères de sélection et filtres dynamiques pour affiner les recherches
La sécurité et traçabilité de vos documents
- Une gestion fine des droits d’utilisation
- Une intégration à votre SI selon votre politique de sécurité
- La traçabilité des actions des utilisateurs sur les documents
Une solution 100 % Suisse
Accompagnement professionnel et de proximité : plus de 35 ans d’expérience et de connaissance du marché suisse
Une ergonomie qui accompagne la performance
Un outil ergonomique et intuitif !
L’objectif de Youdoc est d’apporter un véritable confort d’utilisation, aussi bien en termes de rapidité que de facilité d’accès à une information fiable et sécurisée. Youdoc est une solution intelligente, ergonomique et mobile, conçue pour faciliter la prise en main de vos utilisateurs.
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Dans Youdoc, il y a d’abord “You”
Vous voulez réduire vos coûts d’exploitation, accélérer vos facturations ou règlements, améliorer votre productivité, tout en garantissant l’intégrité de vos contenus, la sécurité d’accès à vos informations et un très haut niveau de disponibilité ? Youdoc est conçu pour vous !
La solution s’adapte aux attentes d’un département, ou d’un secteur d’activité, tout en étant la colonne vertébrale documentaire de votre entreprise.