Effiziente Verwaltung und Organisation von Dokumenten – Ihre Lösung!
Mit DMS: Transformieren Sie Ihr Dokumentenmanagement und steigern Sie Ihre Effizienz!
Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Dokumente durch die Automatisierung Ihrer Prozesse mit einem leistungsstarken DMS-System. Steigern Sie Ihre Produktivität und schaffen Sie Raum für das Wesentliche!
Egal, ob es sich um eingehende Briefe, Verwaltungsdokumente, Rechnungen, technische Unterlagen, Formulare oder Qualitätsdokumente handelt – täglich jonglieren Sie mit einer Vielzahl von Informationen. In einer Welt, in der Unternehmen immer schneller auf Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Mitarbeitern reagieren müssen, ist eine effiziente Dokumentenverwaltung unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Zugriff auf Ihre Dokumente und Unternehmensdaten – jederzeit und überall!
Mit einer modernen Lösung für elektronisches Dokumentenmanagement verbessern Sie nicht nur die Benutzererfahrung, sondern legen auch grossen Wert auf Sicherheit, Compliance und nahtlose Integration – die unverzichtbaren Säulen eines erfolgreichen Systems.
Youdoc: Ihre modulare Swiss Made EDM-Lösung
Youdoc begleitet Sie auf Ihrem gesamten Weg zur Entmaterialisierung. Von der Digitalisierung eingehender Dokumente bis hin zu deren umfassender Verwaltung und Validierung – wir sind an Ihrer Seite, um jeden Schritt zu unterstützen.
Entwickelt von der Groupe T2i, einem renommierten Schweizer Softwareunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung, bringen wir unser Know-how und unsere praktische Expertise in Ihre Organisation ein. Vertrauen Sie auf Youdoc und erleben Sie, wie einfach und effizient Dokumentenmanagement sein kann!
WARUM SOLLTEN SIE SICH FÜR YOUDOC ENTSCHEIDEN?
Youdoc bietet Ihnen eine umfassende und flexible Plattform zur elektronischen Dokumentenverwaltung, die speziell entwickelt wurde, um Unternehmen bei der Entmaterialisierung und dem effizienten Management ihrer Dokumente zu unterstützen.
Eine Integration einfach in Ihr Informationssystem
- Eine Lösung, die mit zahlreichen ERPs und Verwaltungslösungen des Marktes verbunden ist (Sage, SAP, Cegid, Microsoft Dynamics, IKOS...).
- Eine parametrisierbare Lösung, die auf Ihren Beruf und Ihre Verwendungszwecke abgestimmt ist
- Ordnungspläne, die auf Ihren Beruf oder Ihre Branche zugeschnitten sind
- Ein umfassender Katalog von APIs und Webservices für eine massgeschneiderte Integration in Ihr IS.
Zuverlässige Technologien und innovativ
- Automatische und schnelle Erkennung von Inhalten
- Nahezu sofortige Reaktionszeit
- Eine zuverlässige Lösung, unabhängig von der Menge der verarbeiteten Dokumente
- Indexierung des Textinhalts aller Dokumente
Die Konformität mit der Gesetzgebung
- Aufbewahrungszeitplan und "Recht auf Vergessen"
- Zuverlässige Kopie: Kontrolle der Integrität des Dokuments
- Ereignisprotokoll (Nutzung der Blockchain zur Gewährleistung der Authentizität)
- Fortgeschrittene Signatur von Dokumenten
Die Nachhaltigkeit und Zuverlässigkeit eines Experten für Dematerialisierung
Die Groupe T2i Herausgeber der Lösung Youdoc, ist seit über 40 Jahren auf dem Markt der Entmaterialisierung tätig. Mehr als 20% unseres Umsatzes werden jedes Jahr in F&E reinvestiert, um nachhaltige und nützliche Innovationen zu ermöglichen.
Eine doppelte Expertise als Herausgeber und Integrator, um Sie besser beraten und begleiten zu können. Mehr als 2000 mittlere und grosse Unternehmen nutzen bereits unsere Lösungen.
Eine Lösung, die für einen Alltagsgebrauch
- Eine 100% webbasierte, geräteübergreifende Schnittstelle
- Eine intuitive Suche nach Dokumenten (Volltext)
- Dynamische Auswahlkriterien und Filter zur Verfeinerung der Suche
Die Sicherheit und Rückverfolgbarkeit Ihrer Dokumente
- Eine feine Verwaltung der Nutzungsrechte
- Eine Integration in Ihr IS gemäss Ihrer Sicherheitsrichtlinien
- Die Nachvollziehbarkeit der Benutzeraktionen auf den Dokumenten
Eine 100%ige Schweizer Lösung
Professionelle und kundennahe Begleitung: über 35 Jahre Erfahrung und Kenntnis des Schweizer Marktes
Eine Ergonomie, die die Leistung begleitet
Ein ergonomisches und intuitives Tool! Das Ziel von Youdoc ist es, echten Nutzerkomfort zu bieten, sowohl in Bezug auf die Geschwindigkeit als auch auf den einfachen Zugang zu zuverlässigen und sicheren Informationen. Youdoc ist eine intelligente, ergonomische und mobile Lösung, die darauf ausgelegt ist, Ihren Nutzern die Einarbeitung zu erleichtern.
In Youdoc gibt es zunächst «You».
Sie wollen Ihre Betriebskosten senken, Ihre Rechnungen oder Zahlungen beschleunigen, Ihre Produktivität steigern und dabei die Integrität Ihrer Inhalte, die Sicherheit des Zugriffs auf Ihre Informationen und ein sehr hohes Mass an Verfügbarkeit gewährleisten? Youdoc wurde für Sie entwickelt!
Die Lösung passt sich den Erwartungen einer Abteilung oder eines Geschäftsbereichs an und ist gleichzeitig das dokumentarische Rückgrat Ihres Unternehmens.