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Solutions dédiées aux administrations publiques

Améliorez la collaboration !

Centralisez vos documents et facilitez vos flux internes !

Utilisé par de nombreuses administrations publiques, Youdoc propose des solutions intégrables à votre environnement applicatif pour répondre de manière pertinente et rapide aux besoins de digitalisation des documents du secteur public. Youdoc facilite le classement, le partage et la circulation des documents entre les différents services et vous fournit un véritable cockpit de suivi des dossiers en cours.

Tous vos documents sont centralisés et disponibles en tout lieu, pour les personnes autorisées. Ses fonctions intuitives et son puissant outil de recherche vous permettent d’accéder simplement et rapidement aux documents souhaités afin de les consulter, les modifier, les partager, les commenter, etc…

Youdoc vous assure la complète traçabilité de vos documents, répondant ainsi aux exigences de votre secteur d’activité.

Ce que vous permet Youdoc

  • Gestion des documents internes, entrants et sortants de votre administration
  • Workflow électronique (visas des factures fournisseurs, gestion du courrier, traitement des réclamations, procédure de contrôle interne, etc...
  • Signataire électronique
  • Plan de classement communal et calendrier de conservation
  • Intégration à vos applications métiers (dossiers habitants, collaborateurs, constructions, comptables, etc...)
  • Classement automatique des documents produits par vos solutions métiers (attestations, factures, fiches de salaires, listes de contrôle, autorisations de construire, etc.) et des documents entrants tels que les factures fournisseurs, permis de séjour, etc.

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