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Profitez de nos webinaires en replay pour faire le plein d’inspiration et de bonnes pratiques liées à la gestion documentaire. Nos speakers, des experts exposés chaque jour aux réalités du terrain partageront les dernières nouveautés, vous donneront des conseils pratiques et bien plus encore.

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Conformité à la loi sur la protection des données : si la GED était la clé ?

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Les réglementations (RGPD/LPD) nécessitent la mise en place de procédures souvent contraignantes sur l’ensemble des données de votre entreprise. Il s’agit pourtant d’un travail nécessaire car les sanctions imposées en cas de non-respect sont onéreuses.

Comment se mettre en ordre de marche pour respecter la loi sans perdre en efficacité ? Et si une GED globale et transverse était la solution !

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    Objectif zéro papier : les erreurs à ne pas commettre pour réussir son projet de GED !

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    Adhésion des collaborateurs, conduite du changement, interopérabilité des solutions, transfert de compétences, valeur légale du document électronique… toutes ces notions font partie intégrante d’un projet de gestion documentaire, et représentent autant de facteurs clés de succès qui ne doivent en aucun cas être négligés.
    En s’appuyant sur leur expérience du terrain, Olivier MOREL et Raphaël BENANT vous proposent un tour d’horizon en 20 minutes de la gestion d’un projet de GED au sein de votre entreprise.

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      automatisation gestion contrats GED


      Simplifiez et automatisez la gestion de vos contrats grâce à Youdoc Circulation

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      Par leur nature, les contrats sont les piliers de l’entreprise. Ils définissent les relations avec vos partenaires commerciaux et influent par conséquent sur vos revenus et vos risques.
      La gestion des contrats et son suivi sont donc des sujets stratégiques de l’administration d’une entreprise qui nécessitent l’intervention de nombreux acteurs. Les contrats sont des documents évolutifs qui doivent être gérés durant tout leur cycle de vie.

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        automatisation courriers entrants GED


        Automatisez et libérez-vous du traitement de votre courrier grâce à Youdoc Circulation !

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        Le traitement du courrier, papier et électronique, est un travail fastidieux et chronophage : récupérer le courrier, le trier, le distribuer, gérer le suivi et les réponses. Vous connaissez pourtant l’importance d’une gestion quotidienne et efficace du courrier pour la bonne marche de votre entreprise. Ceci n’a jamais été aussi vrai qu’en cette période où le travail à distance s’est imposé dans bon nombre d’organisations.

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          travail a distance GED


          Optimisez le travail à distance grâce à une GED sûre et efficace !

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          Aujourd’hui la dématérialisation et la Gestion Electronique des Documents (GED) sont des prérequis à la réussite du télétravail et représentent un réel avantage concurrentiel pour les entreprises. Mais comment choisir une solution GED permettant d’optimiser le travail à distance de manière efficace ?

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            MISE EN ŒUVRE D’UNE GED : PAR OÙ COMMENCER ?

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            Définition des besoins, gestion de projets, aspects organisationnels et humains, implication des équipes, etc. sont des éléments déterminants pour la réussite d'un projet de Gestion Electronique de Documents.

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              Le service RH : la
              porte d'entrée idéale pour votre projet de GED

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              Processus de recrutement, centralisation, sécurisation des documents, calendrier de conservation pour votre CVthèque, droits d’accès paramétrables à volonté… Youdoc, solution de GED agile et modulaire, est en mesure de répondre aux besoins et usages spécifiques des services RH en matière de gestion documentaire. Fluidifiez vos processus, diminuez vos coûts fonctionnels et gagnez du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier : l’Humain !

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                Vous avez un projet de dématérialisation  ?
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