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Digitalisez, automatisez et sécurisez
le traitement de vos factures fournisseurs

Dématérialisez vos factures fournisseurs pour gagner en efficacité !

La gestion et le contrôle des factures fournisseurs sont souvent longs et semés d’embûches. En tant que services administratifs vous êtes ainsi confrontés à un réel manque d’efficacité. Youdoc permet de gérer efficacement la numérisation de vos documents et les flux de factures fournisseurs.

Avec Youdoc, gagnez jusqu’à 60% sur le coût de traitement des factures

Grâce aux échanges de données informatisées (EDI), Youdoc traite l’intégralité du cycle de vie des factures : de l’acquisition, à la validation en passant par la gestion du bon à payer jusqu’à l’archivage. La maîtrise de ce processus permet de gagner sur tous les tableaux : optimisation du temps de traitement et réduction des coûts, suppression totale du papier, traçabilité, réduction des risques, image.

Disponible en mode Saas, hébergé ou on Premise, Youdoc est la solution de dématérialisation des factures fournisseurs qu’il vous faut !

LES MAGASINS LECLERC ONT CHOISI YOUDOC
POUR LA DÉMATERIALISATION DE LEURS FACTURES FOURNISSEURS

« Auparavant, le traitement de nos documents à la main était un processus très long et laborieux. La solution très pertinente de T2i nous a apporté un gain de temps dans la gestion des factures et un archivage le plus complet. »

Témoignage d'Yvonne Callot

Assistante comptable du magasin

En savoir plus

DIGITALISEZ LE TRAITEMENT DE VOS FACTURES EN 6 ÉTAPES AVEC YOUDOC

picto numérisation factures fournisseurs LAD RAD

1 - Réception et numérisation de vos factures papiers par lots (sans tri préalable)

picto lecture et reconnaissance automatique de documents

2 - Traitement de vos factures papiers et électroniques par la LAD-RAD (Lecture et Reconnaissance Automatique)

Picto rapprochement bons commandes et factures fournisseurs

3 - Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commandes

picto facture fournisseurs dématérialisées

4 - Génération et intégration des données extraites dans votre logiciel comptable ou logiciel métier

picto automatisation processus factures fournisseurs

5 - Gestion automatique du processus de validation de la facture (workflow ou case management)

Picto-GED-stockage-documents

6 - Dépôt en GED (gestion électronique de documents) pour le stockage des documents

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    QUELS SONT LES AVANTAGES DE LA DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES FOURNISSEURS ?

    • Meilleure productivité de vos équipes
    • Suppression totale du papier
    • Amélioration de votre image auprès des tiers

    • Gestion plus fiable grâce à un meilleur suivi
    • Archivage facilité, sécurisé et conforme à la législation
    • Diminution des erreurs

    COMMENT GAGNER DE L'ARGENT EN DÉMATÉRIALISANT
    SES FACTURES FOURNISSEURS ?

    Un ROI immédiat

    En implémentant une GED (gestion électronique de documents), vous augmentez la valeur ajoutée de vos équipes administratives en supprimant les tâches fastidieuses. En moyenne, vous pourrez constater un retour sur investissement en moins d’un an.

    Un gain financier de 5 CHF à 9 CHF par facture

    Le coût de traitement d’une facture entrante est estimé à 13,80 CHF.
    Le coût de traitement d’une facture entrante dématérialisée est estimé à 4 CHF.

    En dématérialisant le processus de gestion de vos factures, les échanges avec vos clients et fournisseurs seront plus fluides et vous permettront de gagner en efficacité !

    illustration représentant des personnes au travail - ROI

    POURQUOI CHOISIR YOUDOC ?

    Intégration aisée à votre Système d'information

    - Solution connectée à de nombreux ERPs et solutions de gestion du marché (Sage, SAP, Microsoft Dynamics, Mediasoft, IKOS…)
    - Solution paramétrable en fonction de votre métier et de vos usages
    - Plans de classement adaptés à votre métier ou à votre secteur d’activité
    - Catalogue complet d’APIs et web services pour une intégration sur-mesure à votre SI.

    Technologies fiables et innovantes

    - Reconnaissance automatique et rapide du contenu
    - Temps de réponse quasi-instantané
    - Solution fiable, quelle que soit la volumétrie de documents traitée
    - Indexation du contenu textuel de l’ensemble des documents

    Conformité à la législation

    - Calendrier de conservation
    - Copie fiable : contrôle de l’intégrité du document
    - Journal des événements (utilisation de la Blockchain pour garantir l’authenticité)
    - Signature avancée des documents

    Solution pensée pour un usage quotidien de vos utilisateurs

    - Interface 100% web et multi-devices
    - Recherche intuitive des documents (full-text)
    - Critères de sélection et filtres dynamiques pour affiner les recherches

    Sécurité de vos documents

    - Gestion fine des droits d’utilisation
    - Intégration à votre SI selon votre politique de sécurité
    - Traçabilité des actions des utilisateurs sur les documents

    Pérennité et la fiabilité d'un expert de la dématérialisation

    - Le Groupe T2i, éditeur de la solution Youdoc est présent sur le marché de la dématérialisation depuis plus de 35 ans
    - Plus de 20% de notre chiffre d’affaires sont réinvestis chaque année en R&D, pour une innovation durable et utile
    - La double expertise d’éditeur-intégrateur permet de mieux vous conseiller et vous accompagner
    - Plus de 2000 moyennes et grandes entreprises utilisent déjà nos solutions

    NOTRE ACCOMPAGNEMENT À LA DÉMATÉRIALISATION
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