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SOLUTION DE GESTION DOCUMENTAIRE DÉDIÉE AU TRANSPORT ET A LA LOGISTIQUE

Une GED complète, modulaire et sécurisée !

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Simplifiez la gestion de vos documents, automatisez vos process et gagnez en efficacité !

Que vous soyez acteur du transport terrestre, maritime ou aérien, de l’entreposage ou encore de la logistique, Youdoc propose des solutions intégrées à votre environnement applicatif pour répondre de manière pertinente et rapide aux besoins liés à la gestion dématérialisée des documents du secteur transport et de la logistique.

Un système de gestion de documents (DMS) performant, sécurisé et intégré à votre SI !

Disponible en mode Saas, Licence ou location, Youdoc, s’intègre à vos applications de gestion et facilite la vie des utilisateurs et des directions fonctionnelles. Youdoc s’adapte aux besoins d’un département ou d’une activité, tout en étant la colonne vertébrale documentaire de votre entreprise. Youdoc apporte une réponse rapide et personnalisée à la gestion dématérialisée de tous les types de documents entrants (Documents douaniers, factures fournisseurs, bons de commandes, conventions CMR, …).

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    « Les équipes du Groupe T2i ont bien cerné notre demande et ont répondu, de manière très concrète et complète, à notre cahier des charges en nous proposant une solution adaptée et évolutive répondant à nos besoins »

    Sylvie Chéri dit Lenault

    Transports Malherbe

    Dématérialisation et GED

    Vos avantages immédiats

    picto représentant la sécurité de Youdoc

    Sécurité & traçabilité

    Traçabilité et archivage légal de vos documents

    Gestion fine des droits d'accès aux documents

    Calendrier de conservation et cryptage

    Automatisation et contrôle des processus

    Gains de productivité

    Fluidification du parcours des informations

    Suppression des tâches de saisie manuelle

    Réduction du risque de perte ou d'erreurs

    Réduction de vos coûts opérationnels

    Solution 100 % Suisse

    Plus de 35 d'expérience

    Accompagnement de proximité

    Editeur/intégration

    Données stockées en Suisse

    TEMOIGNAGE - Les transports Malherbe fluidifient la gestion de leurs factures grâce à Youdoc

    Malherbe, troisième transporteur français de marchandises générales en lots et groupage avec un réseau de 20 agences en France, un parc de 750 véhicules et plus de 2 000 clients, a mis en place la solution de dématérialisation des factures fournisseurs du Groupe T2i pour accompagner la réorganisation du service comptabilité.

    Quelques chiffres-clés

    • 110 000 factures traitées et 180 000 documents annexes reçus annuellement pour 21000 fournisseurs actifs
    • Une intégration à 3 ERP différents : Sage X3, l’ERP SIP 2 d’Infoparc, l’ERP Ulysse de GFI Informatique
    • 35 utilisateurs quotidiens dont 20 responsables d’agence
    • Une collaboration étendue à un projet Extranet
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    Actualités

    DÉMATÉRIALISER SES DOCUMENTS : UNE NÉCESSITÉ AU-DELÀ D’UN CHOIX DE GES…

    Avec la crise liée au COVID, la digitalisation n’est plus une option, mais une réelle nécessité pour assurer la continuité d’activité au sein des entreprises.

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    [WEBINAR 24/03] OBJECTIF ZÉRO PAPIER : LES ERREURS À NE PAS COMMETTRE …

    Adhésion des collaborateurs, conduite du changement, interopérabilité des solutions, transfert de compétences, valeur légale du document électronique… un tour d'horizon en 20 minutes de la gestion d'un projet de gestion documentaire.

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    [WEBDÉMO 03/12] SIMPLIFIEZ ET AUTOMATISEZ LA GESTION DE VOS CONTRATS G…

    Découvrez au travers de ce webinar comment Youdoc Circulation peut vous aider à dématérialiser et à gérer vos contrats facilement.

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    Sage et le Groupe T2i s'allient pour proposer la solution de dématéria…

    Disponible depuis la fin du mois d’avril 2020, la solution Sage Youdoc vient compléter l’offre de Sage en matière de dématérialisation des documents et concrétise ainsi le renforcement de son partenariat avec le Groupe T2i.

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