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Ergonomique et intuitive

pour faciliter la prise en main de vos utilisateurs

Proposez à vos collaborateurs un outil ergonomique et intuitif !

L’objectif de Youdoc est d’apporter un véritable confort d’utilisation, aussi bien en termes de rapidité que de facilité d’accès à une information fiable et sécurisée. Youdoc est une solution intelligente, ergonomique et mobile, conçue pour faciliter la prise en main de vos utilisateurs et pour s’intégrer aisément dans votre système d’information. Nos experts accompagnent la mise en place de la solution pour la rendre rapidement opérationnelle et accélérer votre retour sur investissement.

Youdoc est une solution modulaire et agile dédiée à l’optimisation de la gestion de vos documents. Elle s’intègre à vos applications de gestion, et facilite la vie des utilisateurs.

3 modules pour répondre à vos besoins fonctionnels ou sectoriels  :

Le module acquisition numérise et récupère vos documents papiers ou électronique ainsi que leurs données. Il automatise le travail de saisie et simplifie le classement.

Référentiel de vos documents d’entreprise, Youdoc Gestion centralise vos informations en simplifiant l’accès, le partage, la recherche, la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité.

Le module circulation, véritable workflow, est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents.

L'innovation au service de votre confort

  • Une interface utilisateur 100% web et multi-devices
  • Une recherche intuitive (full-text) des documents, basée sur des Index et sur leur contenu
  • Un temps de réponse quasi instantané, même pour des volumes importants
  • Des critères de sélection et des filtres dynamiques pour affiner vos recherches
  • Un accès uniforme au document quelle que soit sa nature (multi-format)
  • Des outils de paramétrages simples et intuitifs

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