Le Groupe T2i lance Youdoc, nouvelle version de sa solution de gestion de documents numériques – Actualités Youdoc

Le Groupe T2i annonce une nouvelle version de son offre de gestion de documents numériques d’entreprise qui prend désormais le nom de Youdoc. Plus souple, plus ergonomique, et surtout plus performante, Youdoc améliore l’expérience utilisateur, tout en mettant l’accent sur la sécurité, la conformité et l’intégration, piliers indispensables de ce type de solutions.
Youdoc a déjà été choisie par de nombreux clients du Groupe T2i, et notamment par le Groupe Mutuel, leader de l’assurance-maladie en Suisse romande pour la gestion des dossiers de ses 1,4 millions de clients, et en France chez CDC Habitat, premier bailleur immobilier français avec un parc de 425 000 logements.

Solution Web de gestion de documents numériques d’entreprise, disponible en mode Saas, licence ou location, Youdoc s’articule autour de 3 modules :

• un module dédié à l’acquisition intelligente des documents multi-formats,
• un module de gestion, de classement, de recherche et de stockage des documents et,
• un module dédié à la circulation et au partage des documents.

Chacun des composants de Youdoc peut être activé à la demande.

Une solution modulaire, sécurisée et innovante

Modulaire, agile et connectée avec les principaux ERP du marché, Youdoc propose également des applications fonctionnelles transverses (traitement des factures fournisseurs, gestion des courriers entrants…) et verticales (administration publique, immobilier, transport, assurance, banque…).

« La simplicité d’utilisation, la fluidification des processus métiers et la facilité d’intégration dans le système d’information ont été au cœur de la stratégie de développement de Youdoc. Nous sommes convaincus que le traitement, la gestion, la traçabilité et la circulation des documents est au cœur de la transformation des entreprises et des organisations » indique Marc Freichet, Directeur Offres et Innovation du Groupe T2i.

Fruit de plus de 50 années/hommes de développement, Youdoc intègre de nombreuses innovations, destinées à optimiser la gestion des documents dans l’entreprise. Parmi les principales nouveautés : une nouvelle ergonomie, la refonte de l’architecture (Base NoSQL et Apache Solr) pour maximiser les performances de recherche et l’indexation des documents non structurés, ou encore, la gestion des droits sur les documents, un calendrier de conservation et un module de traçabilité pour répondre aux enjeux du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Un module de « case management » est également proposé. Totalement intégré à Youdoc, il permet de constituer un dossier à traiter entre plusieurs parties prenantes, et de l’instruire tout en apportant naturellement une fluidité et une flexibilité dans la circulation et la publication du document (approbation, rejet, délais, escalade…). Par exemple : la gestion d’un dossier locataire, d’un dossier de santé ou d’un dossier client, le suivi d’un sinistre dans l’assurance, la contractualisation des baux dans l’immobilier…
Youdoc répond aux enjeux de la valeur probante des documents tout au long de leur cycle de vie grâce à plusieurs modules de : traçabilité, signature électronique qualifiée, contrôle de l’authenticité des documents, stockage dans des coffre-fort individuels… ainsi que la mise en production d’un Système d’Archivage Électronique conforme aux normes ISO 14 641 /NF Z42-013.

Une solution adaptée aux besoins de dématérialisation de documents des PME / ETI

Présent sur le marché de la dématérialisation de documents depuis plus de 35 ans, le Groupe T2i réalise plus de 40 % de son chiffre d’affaires sur cette activité. Outil complet de dématérialisation, dont les composants peuvent être activés à la demande, Youdoc convient aussi bien à une structure de taille moyenne ayant un simple besoin d’acquisition de documents, qu’à des besoins plus larges allant de la dématérialisation à l’intégration ERP, en passant par le traitement dans la GED. Plus de 500 entreprises utilisent quotidiennement Youdoc.
« L’offre Youdoc est une solution riche et innovante qui répond aux attentes des entreprises en terme de productivité. Le déploiement d’une solution de dématérialisation est un projet stratégique, qui nécessite un accompagnement fort et une collaboration étroite sur la durée. Spécialiste du déploiement de ce type de projets, le GroupeT2i propose ainsi en complément des prestations de conseil et de services adaptés » indique de son côté Laurent Boussat, Directeur Commercial de l’activité eDocument du Groupe T2i.