Youdoc Acquisition : capturez et numérisez tous vos documents !
Numérisez vos documents quels que soient leurs types, leurs formats ou leurs usages !
Je demande une démoCapturez, numérisez, analysez vos documents quels que soient leurs types, leurs formats ou leurs usages !
Vous traitez un nombre important de documents entrants ? Leur gestion est chronophage et inefficace ? Le module acquisition de Youdoc, logiciel de numérisation et de capture intelligente de documents, reconnait automatiquement vos documents et simplifie leur lecture, quels que soient leur nature, leur type, leur format ou leur usages, et les transforme en données numériques. Ainsi il automatise le travail de lecture, de saisie et de classement en limitant au maximum l’intervention humaine.
Le module Acquisition de Youdoc permet de récupérer rapidement des informations sur un document et de les classer de manière efficace, grâce à plusieurs paramètres définis dans la GED. Le document bénéficie ainsi d’une grande accessibilité. Basé sur les technologies de LAD-RAD, Youdoc Acquisition vous permet de numériser vos documents et d’automatiser le traitement de l’ensemble de vos documents entrants.
Logiciel de numérisation unique pour traiter tous types de documents, Youdoc propose des modèles pré-paramétrés pour les factures fournisseurs, les titres de paiement, les enquêtes de satisfaction, taxes foncières, certificats d’assurances, ou autres types de documents métiers…
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POURQUOI CHOISIR LE MODULE ACQUISITION DE YOUDOC
PERFORMANCE & POLYVALENCE
Youdoc embarque des technologies innovantes, et offre ainsi un accès efficient et rapide à vos contenus. Reconnaissance automatique, acquisition sans intervention humaine, gestion de flux documentaire de différentes formes...
SECURITE ET CONFORMITE
Youdoc respecte les enjeux liés à la valeur probante des documents : la copie fiable, la traçabilité, la sécurisation, le cryptage des documents, contrpole de l'intégrité par calcul d'empreintes et contrôle d'authenticité du document ...
INTEGRATION & ACCESSIBILITE
Selon le besoin, les fonctionnalités de Youdoc peuvent être accessibles en mode intégré à votre ERP ou en mode autonome depuis un portail web. Youdoc est interfacée avec de très nombreux ERPs du marché et créé le lien entre vos contenus et vos applications.
Youdoc, une solution complète et modulaire de gestion de documents
Acquisition intelligenteCapture
- Capturer
- Contrôler la qualité
- Analyser la donnée
Gestion dynamiqueGED
- Rechercher et indexer
- Enrichir et modifier
- Suivre et traiter
Circulation - PublicationPartage
- Partager
- Collaborer
- Publier
TEMOIGNAGE : le Leclerc de Roques-sur-Garonne
Le magasin E-Leclerc de Roques-Sur-Garonne, reconnu comme étant un magasin précurseur et innovant sur son secteur, a mis en place une solution logicielle de gestion documentaire qui lui permet d’optimiser ses flux comptables, notamment le traitement et l’archivage dématérialisés de factures fournisseurs, de bons de livraisons… Avec un objectif clair : atteindre le « zéro papier » à terme sur la gestion administrative et financière.
« Grâce à cette gestion documentaire, l’objectif des deux magasins est clair : atteindre le zéro papier pour l’ensemble des documents. Nous voulons être capable de traiter l’ensemble de la chaîne comptable sur nos écrans d’ordinateurs, un projet que nous mènerons à nouveau avec les équipes du Groupe T2i dans les prochains mois »
Edouard Guignet – DAF de Leclerc sur Garonne