SOLUTIONS DÉDIÉES AU SECTEUR IMMOBILIER
DES SOLUTIONS GED IMMOBILIER POUR VOUS SIMPLIFIER LE QUOTIDIEN
Une solution GED immobilier adaptée aux besoins du secteur
Foncières, bailleurs sociaux, administrateurs de biens, promoteurs-constructeurs, agences, en tant que professionnels de l’immobilier vous traitez chaque jour un nombre très important de documents, qui selon leur nature, peuvent faire l’objet de validation, d’envoi, de classification spécifique.
Des solutions pré-paramétrées pour répondre aux besoins du secteur immobilier
Déjà utilisée par plus de 170 sociétés immobilières, Youdoc, logiciel GED pour l’immobilier, propose des solutions pré paramétrées pour répondre de manière pertinente et rapide aux besoins liés à la gestion dématérialisée des documents du secteur immobilier :
- Achats (factures, commandes, marchés, contrats),
- Gestion locative (dossier demandeur, CAL, dossiers locataires, réclamations…),
- Patrimoine (diagnostics, documents techniques du patrimoine…)
- Construction (plans, documents des opérations, …)
- Gestion dématérialisée du courrier,
- Lecture automatique des chèques, taxes foncières, attestations …
VOUS AVEZ UN PROJET ?
Contactez-nous !
ACQUISITION / CAPTURE
Youdoc Acquisition capture, numérise, analyse et contrôle vos documents, quels que soient leurs natures, leurs types ou leurs usages.
GESTION DYNAMIQUE / GED
Youdoc Gestion classe et stocke vos documents en un point unique tout en assurant leur traçabilité, leur sécurité, et leur accessibilité.
CIRCULATION / PUBLICATION
Youdoc Circulation intègre des fonctions de collaboration et de partage. Il automatise les processus de gestion de vos contenus.
Vos avantages immédiats
Sécurité & traçabilité
Traçabilité et archivage légal de vos documents
Gestion fine des droits d'accès aux documents
Calendrier de conservation, cryptage, connecteur sécurisé...
Gains de productivité
Fluidification du parcours des informations au sein de votre organisation
Suppression des tâches de saisie manuelle sur les documents entrants
Réduction de vos coûts opérationnels
Gains de qualité & Gestion des risques
Réduction du risque de perte ou d'erreurs
Maîtrise des risques métiers par l'automatisation et le contrôle des processus, traçabilité
Meilleure diffusion de l'information et des documents à destination des tiers et des clients
DES MODULES ADAPTÉS AUX BESOINS DU SECTEUR DE L'IMMOBILIER
- Traitement dématérialisé des factures
- Dématérialisation des documents de la gestion locative, du patrimoine, de la construction
- Gestion dématérialisée du courrier
- Lecture automatique des enquêtes, demandes de logements, …
- Gestion des notes de frais et des absences
- Signature électronique
UN INTERFAÇAGE AVEC DE NOMBREUX ERP ET SOLUTIONS DU MARCHÉ
