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AUTOMATISEZ la gestion du
COURRIER ENTRANT ET SORTANT
dans votre entreprise GRÂCE à la DEMATERIALISATION !

AVEC YOUDOC AMELIOREZ LE CONTRÔLE DE VOS FLUX ET L’ARCHIVAGE DE VOS COURRIERS ET GAGNEZ EN EFFICACITÉ !

Grâce à la gestion électronique des documents, votre institution améliore le contrôle des workflows liés à la gestion électronique des courriers  (GEC courrier) entrants et sortants.

  • acquisitions multi-sources en masse (papier, email, …
  • qualification et distribution vers les services destinataires
  • rédaction et partage de vos courriers sortants
  • supervision et contrôle de vos flux
  • gestion de vos absences et suppléances ainsi que les notifications mail
  • archivage de l’ensemble des pièces en GED pour une vision 360° depuis vos applications de gestion.

Disponible en mode Saas, hébergé ou on Premise, Youdoc est la solution du Groupe T2i pour la gestion de vos courriers entrants et sortants qu’il vous faut !

QUELS SONT LES AVANTAGES LIES A L'AUTOMATISATION DE LA GESTION DES FLUX DE COURRIERS ?

  • La productivité est améliorée
  • Une réduction du temps et coût de traitement de vos courriers
  • Meilleur respect des normes qualité et amélioration continue du processus de gestion
  • Optimisation du partage des documents dans l’entreprise
  • Amélioration du service client et de la relation avec vos fournisseurs
  • Maitrise complète de l’ensemble de vos processus de gestion du courrier entrant et sortant
  • Le processus de traitement du courrier est fluidifié et fiabilisé
  • Une solution personnalisée et modulable qui s'adapte à votre entreprise

Le bailleur social Pluralis a choisi Youdoc pour le traitement de ces flux courriers.

« Avant la mise en oeuvre de cette application,
un courrier pouvait mettre 10 jours à arriver
au bon interlocuteur. Aujourd’hui, la totalité
des courriers réceptionnés reçoit une réponse
dans un délai maximum de 48 heures. La mise
en place de l’application a été très rapide et a
pleinement répondu à nos attentes.»

Témoignage de Michel BRUN

Directeur du service aux habitants de Pluralis Habitat.

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